Waar het om gaat
In bijna elk bedrijf zitten klusjes die elke week terugkomen: dezelfde vragen beantwoorden, gegevens overtypen, offertes en mails opstellen, afspraken bijhouden. Daar gaat ongemerkt veel tijd in zitten.
Voor een deel van die klusjes bestaan inmiddels slimme hulpmiddelen. Niet alles is de moeite waard, en niet alles past bij een klein bedrijf. Ik denk mee over wat jou echt iets oplevert en wat je beter kunt laten liggen.
Wat ik zelf gebruik
Ik praat niet over iets wat ik niet zelf doe. Een paar voorbeelden uit mijn eigen bedrijf:
- Een voorbeeldsite in een minuutOp mijn homepage zoek je je bedrijf op en zie je meteen hoe je nieuwe website eruit kan zien. De teksten daarvan schrijft een AI.
- Administratie die bijna vanzelf gaatBonnetjes en gewerkte uren komen grotendeels automatisch in mijn boekhouding. Ik kijk alleen nog na.
- Sneller websites bouwenWaar een ander een uur over doet, ben ik met AI vaak in een kwartier klaar. Dat merk je aan de prijs.
Waar het bij jou kan helpen
Wat er bij jou kan, hangt af van hoe jouw week eruitziet. Een paar plekken waar het vaak loont:
- Minder dezelfde vragenEen website die de vragen van klanten al beantwoordt, scheelt telefoontjes en mails.
- Geen aanvraag kwijtFormulieren die elke aanvraag netjes bewaren, ook als er een keer een mail misgaat.
- Schrijfwerk sneller afEen eerste versie van een mail, tekst of offerte in seconden, die jij daarna nog nakijkt.
Zo gaat het
- Een gesprek over je week
Je vertelt hoe een gewone werkweek eruitziet en waar je tijd aan kwijt bent.
- Ik wijs aan waar tijd weglekt
Je hoort welke klusjes slimmer kunnen, met welk hulpmiddel, en wat het je ongeveer oplevert.
- Jij beslist
Je kiest zelf wat je wilt proberen. Niks hoeft, en ik zeg het eerlijk als iets voor jou niet loont.
Vragen over AI in je bedrijf
Moet ik verstand hebben van computers of AI?
Nee. Ik leg alles uit in gewone taal en begin bij hoe jij nu werkt, niet bij de techniek.
Bouw je ook AI-systemen voor bedrijven?
Nee. Ik denk mee over bestaande hulpmiddelen die je zelf kunt gebruiken en help je op weg. Een maatwerk-AI-systeem bouwen hoort daar niet bij.
Is AI wel iets voor een klein bedrijf?
Vaak juist wel, omdat je met weinig mensen veel moet doen. Maar niet alles is zinvol. Daarom begin ik altijd met kijken waar jouw tijd echt naartoe gaat.